Quản lý kho hàng hiệu quả không phải là công việc dễ dàng, bởi sẽ có nhầm lẫn xảy ra. Làm thế nào để việc quản lý kho trở nên đơn giản, giúp cho bạn tiết kiệm thời gian cũng như công sức.
Quản lý kho hàng nghe tưởng chừng là dễ nhưng khi bắt tay vào làm mới thấy khó. Nếu bạn lơ là một chút thôi cũng sẽ xảy ra chuyện. Một ngày với hàng tá các hoạt động kinh doanh xảy ra, hoạt động ở kho lại là hoạt động kinh doanh chính. Số lượng hàng hóa sẽ rất dễ xảy ra chênh lệch. Nếu bạn không có kinh nghiệm thì sẽ dẫn tới khả năng hao hụt hàng hóa.
Bạn nên bổ sung cho mình những kinh nghiệm quản lý kho hàng để làm việc chính xác hơn. Công việc được thuận lợi hơn nếu bên bạn sử dụng phần mềm quản lý kho. Phần mềm hỗ trợ mọi hoạt động kinh doanh diễn ra tốt hơn.
Kinh nghiệm quản lý kho hàng hiệu quả:
Quy trình xuất – nhập kho phải được ghi chép rõ ràng chi tiết:
Quản lý kho không chỉ là cai quản kho hàng còn hay mất. Mà khi bạn nắm giữ chìa khóa kho hàng đó chính là tài sản lớn nhất của doanh nghiệp. Bạn cần phải nắm bắt chắc chắn số lượng hàng hóa còn tồn trong kho.
Để quản lý kho hiệu quả mà không nhầm lẫn. Cách tốt nhất bạn phải ghi chép quá trình xuất nhập thật rõ ràng và chi tiết. Đây là công đoạn quan trọng để bạn biết được thời gian cũng như số lượng hàng xuất đi. Căn cứ vào đó để làm số liệu thống kê báo cáo lượng hàng bán được.
Bạn cần lập các mục thật rõ ràng như xuất hàng thì do ai làm, xuất đi đâu, thời gian,…..Nhập hàng do ai ký nhận, thời gian, mặt hàng,… Đó là những khâu quan trọng và cũng là chứng cứ để phân rõ trách nhiệm của từng người.
Theo dõi cũng như quản lý sát sao:
Để quản lý kho hàng một cách hiệu quả bạn luôn phải là người nắm rõ con số như lòng bàn tay. Bạn luôn phải đảm bảo hàng trong kho còn hàng để đáp ứng nhu cầu của người mua. Hay phải xuất hàng chuyển đi chi nhánh đột xuất.
Quản lý sát sao tình hình kho hàng để biết được hàng nào đã hết, hàng nào còn nhiều và hàng nào cần bổ sung. Bạn luôn luôn theo dõi, số liệu càng cụ thể càng tốt.
Việc theo dõi chi tiết giúp bạn hạn chế được tình hình kho hàng của mình rơi vào tình trạng hết hàng. Hay hàng tồn đọng lại mà hết hạn sử dụng. Hay mất cân bằng hàng hóa. Điều này cản trở tới hoạt động kinh doanh bán hàng của bạn.
Nếu không có sự điều chỉnh nguồn hàng, bạn sẽ rất dễ mất đi khách hàng và hoạt động kinh doanh đi xuống.
Ứng dụng phần mềm quản lý kho:
Nếu như cách quản lý kho hàng ở trên là phương thức truyền thống. Thì đến với kinh nghiệm này, đã được áp dụng công nghệ vào vấn đề quản lý kho hàng.
Bạn hoàn toàn không phải lo sẽ xảy ra các vấn đề như hao hụt hàng hay không biết được số lượng hàng còn trong kho. Với phần mềm quản lý kho, mọi số liệu đều được hiển thị.
Khi bạn truy cập vào phần mềm, bạn dễ dàng xem được từng lần nhập hàng, bán hàng, trả hàng, chuyển hàng hay xuất hủy một cách chi tiết về ngày tháng phát sinh, chủng loại, số lượng.
Các giao dịch được thực hiện sẽ tự động trả kết quả về các mục liên quan. Để xem số liệu hàng còn trong kho, bạn chỉ cần mở báo cáo nhập xuất tồn, mọi số liệu sẽ được thống kê lại chính xác và nhanh chóng. Trong báo cáo đó, bạn còn biết được những hàng nào còn, hàng nào đã hết và hàng nào còn tồn đọng lại nhiều. Từ đó, đưa ra cách thức giải quyết cho kho hàng của mình.
Kiểm kho bằng mã vạch là một công nghệ mới, bạn không còn phải đi đếm từng sản phẩm và ghi chép lại, phần mềm sẽ tích hợp với đầu đọc mã vạch làm quá trình kiểm kho của bạn trở nên nhanh hơn và chính xác hơn, tiết kiệm thời gian và công sức, tránh nhầm lẫn.
Kinh nghiệm quản lý kho hàng thông minh và hiệu quả khi bạn biết áp dụng giữa trí tuệ con người với công nghệ. Bạn sẽ nhận thấy hiệu suất công việc tăng cao mà lại không mất nhiều thời gian. Tiết kiệm được nhiều thời gian trong việc quản lý kho và dành thời gian đó cho gia đình, bạn bè.
Bạn có thể đăng ký dùng thử phần mềm miễn phí để dùng cho hoạt động kinh doanh của mình.