Quản lý kho hiệu quả luôn là mục tiêu kinh doanh của các cửa hàng hay doanh nghiệp bán lẻ. Đây là nghiệp vụ quản lý quan trọng không thể thiếu được khi kinh doanh.
Phương pháp quản lý kho hiệu quả
Quản lý kho bằng sổ sách
Quản lý kho hiệu quả dành cho mọi đối tượng chính là sử dụng sổ sách ghi chép. Đây là phương pháp quản lý truyền thống được sử dụng phổ biến. Ghi chép lại toàn bộ quá trình kinh doanh, hàng hóa được xuất ra hay nhập vào.
Người kinh doanh quản lý hàng hóa thông qua sổ sách luôn nắm bắt được toàn bộ hoạt động của kho hàng. Dễ dàng theo dõi các mọi quá trình luân chuyển của hàng hóa.
Tuy nhiên, hạn chế của việc quản lý bằng sổ sách là mất thời gian. Bạn không thể ngồi cả ngày để ghi chép bán hàng liên tục. Đôi khi, việc đông khách khiến bạn không thể ghi chép kịp và xảy ra sai xót.
Ngoài ra, việc ghi chép bằng sổ sách không thể cho bạn biết được số lượng hàng tồn trong kho. Bạn không thể nắm rõ số lượng hàng hóa tồn đọng của mỗi sản phẩm. Việc này dẫn tới tình trạng dư thừa nghiêm trọng. Gây ra nhiều tổn thất kinh doanh.
Nếu có xảy ra các sự cố cháy nổ, người kinh doanh sẽ chịu thiệt hại khi bị mất hết. Công nợ sổ sách sẽ mất hết mà không lấy lại được. Gây ra tổn thất nghiêm trọng.
Sử dụng máy quản lý bán hàng
Một phương pháp quản lý kho hiệu quả chính là sử dụng máy bán hàng. Đây là công cụ quản lý hàng hóa và thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh. Hỗ trợ người bán quản lý bán hàng một cách hiệu quả nhất, trong thời gian ngắn.
Thông qua máy quản lý bán hàng, bạn dễ dàng nắm bắt được tình trạng hàng hóa trong kho. Các nghiệp vụ kinh doanh đều thông qua máy bán hàng để kiểm soát chặt chẽ. Tiết kiệm thời gian làm việc cho người quản lý.
Tuy nhiên, máy quản lý bán hàng lại có những hạn chế nhất định. Đó là không thể giúp người kinh doanh nắm bắt quản lý chi tiết cho từng mặt hàng. Kho hàng không được kiểm soát thường xuyên, số lượng hàng hóa tồn đọng trong kho không đưa ra được.
Việc xảy ra lỗi ở phần cứng của máy quản lý sẽ khiến mọi dữ liệu kinh doanh của bạn bị mất hết. Không khôi phục lại được sổ sách, công nợ.
Ứng dụng phần mềm quản lý kho
Phương pháp quản lý hiện đại mà bạn nên áp dụng chính là phần mềm quản lý kho. Đây là ứng dụng công nghệ lập trình kết hợp với các nghiệp vu kinh doanh. Đưa tới cho người dùng những tính năng tiện ích trong quản lý kho hàng.
Luôn thắt chặt hàng hóa trong kho, kiểm soát hàng hóa trong từng khâu luân chuyển. Giúp người kinh doanh ngăn chặn tình trạng hàng hóa thất thoát.
Xử lý kho hàng nhanh chóng và chính xác. Bạn sẽ chẳng cần mất thời gian thực hiện các khâu kiểm kê kho hàng. Bởi phần mềm quản lý kho thực hiện trực tiếp các khâu liên quản tới hàng hóa. Xuất nhập hàng đều được cập nhật và tự động chuyển tới kho.
Liên tục đưa ra số liệu liên quan tới hàng hóa, định mức sản phẩm để hạn chế tình trạng hàng hóa tồn dư, ế đọng.
Ngoài ra, việc sử dụng phần mềm quản lý kho, người kinh doanh không cần phải lo lắng dữ liệu bị mất nếu xảy ra sự cố. Bởi bạn có thể khôi phục lại dữ liệu khi truy cập vào từ một thiết bị điện tử khác.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý hiện đại thay thế cách thức quản lý yếu kém
Các bạn nên áp dụng phần mềm bán hàng để quản lý kho hiệu quả. Đây là giải pháp quản lý kinh doanh tối ưu nhất, hiện đại và hiệu quả. Tiết kiệm thời gian làm việc và ngăn ngừa mọi rủi ro liên quan tới hàng hóa.