Phần mềm quản lý ứng dụng trong ngành hàng thực phẩm hiện nay được mọi người ứng dụng rộng rãi. Phần mềm mang lại cho người dùng nhiều tính năng ưu việt và hiệu quả công việc.
Trong ngành hàng thực phẩm hiện nay, các cửa hàng thực phẩm sạch nở rộ rất nhiều. Các mặt hàng bán thực sự rất đa dạng cho người dùng lựa chọn. Tuy nhiên, mặt trái là bạn không thể kiểm soát được lượng hàng trong kho thường xuyên. Việc đó dẫn tới hàng thực phẩm nhanh chóng bị hỏng và bạn bị lỗ chỗ hàng đó. Giải pháp nào cho bạn?
Bạn hãy quên đi cách thức ghi chép sổ sách xưa cũ thôi, vì nó mang lại bất cập khi bạn không kiểm soát được hàng tồn kho. Thay vào đó, với ứng dụng công nghệ số hóa của thời đại mới. Đó mới thực sự là bước đi mang tính phát triển cho bạn và xã hội.
Áp dụng phần mềm vào quá trình bán hàng đã tối ưu các công đoạn khác nhau cho người dùng. Nhiều người còn băn khoăn không biết phần mềm có thực sự mang lại hiệu quả hay không? Hãy theo dõi bài viết dưới đây, bạn sẽ sáng tỏ ngay thôi.
Tối ưu mọi hoạt động kinh doanh:
Bán hàng:
Hoạt động kinh doanh được diễn ra chủ yếu tại cửa hàng thực phẩm sạch là bán hàng xuất hóa đơn. Mọi hóa đơn bạn sẽ không phải ghi chép bằng tay nữa. Mà được thực hiện trên phần mềm, bạn chỉ cần tích vào các sản phẩm mà khách chọn mua hoặc quẹt mã vạch.
Hệ thống sẽ tự động hiện rõ danh sách hóa đơn bán hàng và số tiền phải thanh toán. Bạn sẽ không mất thời gian để lưu nhập vào phần mềm thêm lần nữa.
Đối với các sản phẩm có chiết khấu thì phần mềm sẽ tự trừ đi để thanh toán mà bạn không cần nhắc lại lần nữa như những hệ thống phần mềm cũ.
Hoạt động bán hàng sẽ diễn ra thuận lợi mà không xảy ra sai xót gì trong quá trình thanh toán hóa đơn.
Tổng quan:
Với phần danh mục này trong phần mềm bán hàng. Bạn hoàn toàn có thể nắm bắt được tình hình tổng quan kinh doanh ngày hôm nay của cửa hàng thực phẩm.
Cửa hàng thực phẩm của bạn trong ngày hôm nay đã diễn ra những hoạt động gì đều được ghi lại. Cửa hàng bạn có bao nhiêu đơn hàng đã được xuất ra. Tổng doanh thu cho tới hiện tại là bao nhiêu. Tổng sản phẩm cơ cấu chủng loại mà cửa hàng bạn hiện có trong cửa hàng. Và số lượng khách hàng đã vào mua thực phẩm.
Kéo xuống phía dưới, bạn có biểu đồ thống kê doanh thu bán hàng và đơn hàng gần đây nhất. Thông qua biểu đồ bạn biết được tình hình tài chính. Cũng như hoạt động kinh doanh đang diễn ra theo đúng ý muốn của mình không. Bên cạnh đó, trong tổng quan còn lưu lại toàn bộ lịch sử truy cập vào phần mềm của nhân viên như bán hàng hay thay đổi thông tin,…
Giao dịch:
Trong ngành thực phẩm, các khâu giao dịch được lưu lại rõ rết nhất. Bạn vào trong từng mục nhỏ của hộp thoại này bạn sẽ nắm bắt được toàn bộ thông tin chi tiết.
Số lượng hóa đơn đã thanh toán cho khách hàng. Trong mỗi hóa đơn có có ghi chú cụ thể như thời gian mua bán, tên khách hàng và tổng số tiền đơn hàng. Ngoài ra, hóa đơn còn ghi lại chi nhánh thực hiện bán hàng. Thông qua đó, bạn có thể nắm bắt chi tiết tình hình cụ thể của từng chi nhánh kinh doanh.
Các hoạt động khác như nhập hàng, trả hàng bán, trả hàng nhập, chuyển hàng hay xuất hủy đều được thực hiện tương tự như thao tác trên.
Mục này chủ yếu lưu lại thông tin đã dùng trên máy để cho bạn biết các hoạt động diễn ra được minh bạch hơn.
Quản lý sản phẩm:
Đối với quản lý sản phẩm, đây là khâu được bạn quan tâm nhất. Bởi chỉ cần vào đây bạn mới biết được hiện trạng của cửa hàng thực phẩm. Các vấn đề về hàng hóa đều được giải quyết.
Bạn muốn biết danh sách thực phẩm cửa hàng mình còn những sản phẩm nào? Số lượng còn bao nhiêu? Hay những vấn đề liên quan đến giá cả chiết khấu. Bạn hoàn toàn có thể năm bắt được.
Trong danh mục sản phẩm, các thông tin về sản phẩm thực phẩm đều được lưu lại. Số lượng định mức bạn đặt ra cho sản phẩm phẩm đó ở mức nào. Hàng tồn còn trong kho là bao nhiêu. Nếu hàng về dưới định mức bạn đặt ra thì điều đó là hàng đã hết bạn phải bổ sung hàng mới. Còn vượt quá định mức thì bạn phải xả hàng tránh làm hàng hóa hỏng.
Các hoạt động xuất hay nhập hàng hóa cũng đều được phần mềm cập nhật lại và tự động trả kết quả tới các mục cần thiết.
Thường xuyên cập nhật danh sách sản phẩm mới mà cửa hàng bạn nhập thêm. Thay đổi giá cả theo tình hình biến động của thị trường.
Đặc điểm được tối ưu trong phần mềm quản lý là quy đổi đơn vị tính cho bạn nhanh chóng. Bạn chỉ cần nhập số lượng hàng hóa. Phần mềm sẽ tự động tính toán hóa đơn cho bạn mà bạn không cần phải nhập lại đơn vị tính.
Đến mục kiểm kho. Đây là phần được chú trọng nhất. Khi bạn vào mục kiểm kê kho hàng thực phẩm, bạn sẽ nắm bắt được các thông tin trong ngày, theo tuần hoặc theo tháng.
Với mỗi mã phiếu kiểm hàng, bạn sẽ xem được tình trạng thực phẩm ở mức nào. Số lượng hàng bán ra có sát với thực tế số lượng hàng tồn trong kho. Mức chênh lệch gần như bằng 0 và được lưu ở trạng thái cân bằng.
Đối tác:
Thông tin khách hàng và các đối tác làm ăn đều được lưu lại trong phần mềm quản lý. Bạn chẳng phải mất thời gian ngồi ghi chép thông tin của từng người, lĩnh vực họ làm. Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản, mọi thông tin được lưu vĩnh viễn.
Khi có chương trình chăm sóc khách hàng, bạn chỉ cần cập nhật. Phần mềm sẽ tự động kích hoạt gửi mail, sms tới khách hàng các chương trình ưu đãi sản phẩm. Đây là một tính năng hữu dụng dành cho người dùng.
Bạn không phải mất hàng giờ liền để nghĩ cách làm sao quảng cáo hay giới thiệu sản phẩm. Tối ưu quảng cáo, marketing cho bạn mà không mất nhiều chi phí.
Quản lý nhân viên:
Phần mềm quản lý còn giúp bạn quản lý nhân viên chứ không chỉ bán hàng.
Danh sách nhân viên được hình thành để lưu lại toàn bộ thông tin cá nhân. Nó như bộ hồ sơ của từng người để người làm chủ nắm bắt được.
Ngoài ra danh sách nhóm nhân viên cũng được tạo nên để quản lý nhân viên theo nhóm. Theo đó, một đội nhân viên sẽ có một danh sách riêng, thông tin liên lạc để mọi người biết.
Ngoài ra, quản lý nhân viên bằng hệ thống phần mềm có phần phân quyền cho nhân viên. Theo đó, bạn phân quyền thực hiện cho từng nhân viên ứng với vai trò nhiệm vụ của từng người. Việc này bạn sẽ theo dõi được công việc của mỗi người cũng như bảo mật thông tin.
Cửa hàng:
Trong danh mục cửa hàng, bạn chỉ quản lý tình hình kinh doanh của các chi nhánh. Bạn sẽ nắm bắt được cửa hàng chi nhánh đang kinh doanh ra sao. Đưa ra chiến lược kinh doanh cho từng đơn vị cửa hàng.
Sổ sách:
Đúng như tên gọi, danh mục sổ quỹ được ghi chép, lưu trữ lại như nhật ký sổ nợ. Mọi hoạt động thu chi đều được ghi lại. Bạn sẽ theo dõi vào đó để nắm bắt lượng tiền hàng được điều tiết ra sao.
Báo cáo thống kê:
Báo cáo thống kê được ghi chép một cách chi tiết. Bạn có thể theo dõi tình hình kinh doanh của từng ngày, từng tuần.
Vào cuối ngày, mọi hóa đơn thanh toán tiền hàng hay doanh thu thực đều được cập nhật một cách chi tiết. Qua đó bạn nắm bắt được tình hình kinh doanh của một ngày ra sao.
Các chức năng khách như bán hàng, hóa đơn, nhà cung cấp và khách hàng cũng đều được lưu lại mọi thông tin đã diễn ra. Tổng kết theo từng mục riêng để cho bạn dễ dàng theo dõi hoạt động.
Với nhân viên bán hàng, phần mềm đều lưu lại doanh số bán hanfg của từng người, doanh thu thuần. Từ đó đánh giá được năng lực cho mỗi người.
Thống kê tài chính sẽ thống kê cho bạn toàn bộ tình hình doanh thu trong ngày hoặc trong tháng. Theo đó, bạn nắm được mọi số liệu kinh doanh của mình. Để đề ra các phương pháp kinh doanh mới đạt hiệu quả.
Tính năng ứng dụng công nghệ số hóa:
Truy cập mọi lúc mọi nơi:
Ứng dụng công nghệ vào phần mềm quản lý, bạn không chỉ truy cập vào phần mềm mà có thể vào bằng các phương tiện khác. Phần mềm được cài app trên điện thoại, vì vậy bạn có thể truy cập bất cứ lúc nào. Dù bạn không có ở cửa hàng nhưng bạn vẫn có thể kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh của cửa hàng mình.
Linh hoạt khi truy cập vào phần mềm không giới hạn:
Với phần mềm quản lý, bạn được giới hạn quyền cho nhân viên. Nhưng với vị trí của một nhà quản lý, bạn có thể xem được tất cả mọi nội dung. Truy cập vào mọi lúc mọi nơi và điều khiển từ xa theo ý muốn của mình. Điều này thể hiện khả năng phần mềm luôn linh hoạt cho bạn truy cập vào bằng các phương tiện khác nhau. Chỉ cần cài đặt phần mềm về máy, bạn hoàn toàn yên tâm điều khiển hoạt động kinh doanh mà vẫn hiệu quả.
Phần mềm quản lý ứng dụng trong ngành hàng thực phẩm đã giúp bạn hoàn thành công việc một cách nhanh nhất. Tiết kiệm được thời gian làm việc nhưng vẫn nâng cao hiệu suất kinh doanh.
Ứng dụng phần mềm, bạn nắm bắt được tình hình kho của mình đang trong trạng thái nào. Điều đó cần bạn đưa ra quyết định nhanh khi mặt hàng này nhanh chóng hư hỏng. Bạn cần làm là thường xuyên kiểm tra, nắm bắt thông tin để điều hành việc kinh doanh.
Hãy sử dụng phần mềm quản lý để mang lại hiệu quả trong công việc và thu được lợi nhuận tối ưu.