Phần mềm bán hàng là công cụ hỗ trợ người kinh doanh thực hiện nhanh chóng và hiệu quả mọi nghiệp vụ bán hàng. Tuy nhiên không phải phần mềm nào cũng thỏa mãn được nhu cầu của người dùng.
Các công cụ quản lý so với phần mềm bán hàng
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều các thiết bị quản lý bán hàng. Hỗ trợ người kinh doanh thực hiện các nghiệp vụ kinh doanh, quản lý hàng hóa. Nhằm tối ưu hóa các nghiệp vụ quản lý.
Quản lý bán hàng bằng file excel
Quản lý hàng hóa bằng file excel là cách làm được nhiều người áp dụng trước đây. Dưới sự hỗ trợ của máy vi tính, người dùng thực hiện việc kiểm kê, quản lý hàng hóa trên bảng tính excel. Giúp người kinh doanh dễ dàng nắm bắt mọi số liệu hàng hóa của cửa hàng thông qua bảng tính. Nhanh chóng và chính xác.
Tuy nhiên, điểm hạn chế của việc sử dụng công cụ quản lý. Đó là yêu cầu người dùng phải có trình độ chuyên môn, hay có hiểu biết về nghiệp vụ kế toán, tin học. Điều này gây cản trở tới người dùng trong việc thực hiện các thao tác nghiệp vụ trên bảng tính.
Không phủ rộng tới tất cả mọi đối tượng người dùng. Hạn chế trong những người có kiên thức ở trình độ cao.
Một điểm hạn chế chính là khi có sự cố xảy ra, mọi dữ liệu quản lý hàng hóa, công nợ đều bị mất. Người dùng không thể lấy lại được số liệu bán hàng.
Quản lý bằng máy bán hàng
Hiện đại hơn công cụ quản lý bằng file excel, với máy quản lý bán hàng, người dùng không cần có trình độ chuyên môn, hay kiến thức tin học. Vẫn có thể theo dõi mọi hoạt động kinh doanh, số liệu bán hàng hay thông tin sản phẩm.
Tuy nhiên, công cụ này không giúp người kinh doanh nắm bắt được các thông tin bán hàng cụ thể. Bạn sẽ không thể biết được lượng hàng hóa của mỗi sản phẩm tồn đọng trong kho là bao nhiêu. Doanh thu bán hàng hiện tại, lợi nhuận thu lại sau mỗi giao dịch.
Máy bán hàng không thể giúp bạn kiểm soát kho hàng trong quá trình giao dịch kinh doanh. Luân chuyển hàng hóa thường gây ra việc thất thoát hay tồn đọng sản phẩm.
Khi máy quản lý bán hàng xảy ra lỗi ở ổ cứng, toàn bộ dữ liệu kinh doanh đều bị mất sạch. Người quản lý không thể nào khôi phục lại được kho dữ liệu sổ sách, công nợ bán hàng. Điều này gây nên rất nhiều thiệt hại cho người kinh doanh.
Phần mềm quản lý bán hàng
Phần mềm quản lý bán hàng được xây dựng trên công nghệ lập trình kết hợp với các nghiệp vụ kinh doanh. Hỗ trợ người dùng thực hiện tất cả mọi nghiệp vụ bán hàng.
Khắc phục tất cả mọi nhược điểm trên trong quá trình kinh doanh. Phần mềm bán hàng đưa tới cho người dùng những tính năng ưu việt nhất để quản lý hàng hóa.
Không chỉ quản lý hàng hóa chặt chẽ trong từng khâu bán hàng liên quan tới sản phẩm. Thắt chặt mọi giao dịch luân chuyển hàng hóa và lưu trữ lại lịch sử ghi chép. Đảm bảo hàng hóa không thất thoát.
Việc quản lý kho hàng thường xuyên và liên tục tự động cập nhật số lượng hàng hóa. Giúp người kinh doanh luôn có được số liệu kho hàng chính xác. Dễ dàng đưa ra các giải pháp xử lý hàng tồn, giảm thiểu thiệt hại kinh doanh.
Sự chi tiết mọi giao dịch bán hàng, hay các hóa đơn thanh toán, lỗ lãi doanh thu đều được phần mềm quản lý bán hàng thực hiện. Bạn dễ dàng theo dõi nhanh chóng mọi kết quả kinh doanh.
Khâu cân đối sổ sách không đòi hỏi người dùng phải có kiến thức chuyên môn. Phần mềm quản lý phù hợp với mọi đối tượng người dùng, ưu tiên người không có trình độ chuyên môn. Do đó, sổ sách được phần mềm bán hàng thực hiện trực tiếp. Đưa tới kết quả ngay cho người kinh doanh.
Sự quản lý tiện ích của phần mềm bán hàng, giúp bạn luôn nhanh chóng nắm bắt được tình hình quản lý. Trong mọi trường hợp, dù bạn không có mặt tại cửa hàng. Bạn vẫn có thể nắm bắt được tình hình quản lý nhanh nhất.
Quản lý từ xa thông qua điện thoại hay máy tính bảng để theo dõi tình hình hoạt động bán hàng. Hỗ trợ người kinh doanh tối ưu nhanh nhất các nghiệp vụ quản lý từ xa khi bận rộn.
>> Xem thêm: Phần mềm quản lý hiện đại ứng dụng cho kho hàng
Dưới sự hỗ trợ của phần mềm quản lý bán hàng, người kinh doanh khắc phục được các nhược điểm quản lý trước đây. Nâng cao hiệu suất làm việc, tiết kiệm thời gian và hiệu quả kinh doanh.