Nhập hàng theo đúng quy trình khi sử dụng phần mềm quản lý sẽ giúp bạn sử lý công việc nhanh hơn và hiệu quả. Dễ dàng thực hiện các thao tác bán hàng một cách nhanh nhất.
Giao diện nhập hàng của Vishop đơn giản, trực quan, giúp người Quản lý nhập hàng nhanh chóng, dễ dàng.
Nhập hàng là việc đầu tiên phải làm giúp người Quản lý dễ dàng quản lý sản phẩm của mình:
- Từ trang chủ Click vào mục Nhập hàng trong Tab Giao dịch
- Giao diện làm việc Nhập hàng sẽ hiện lên với trang trắng hoặc hiển thị các hóa đơn đã nhập hàng trước đó.
- Click tiếp vào mục +Nhập hàng giao diện làm việc sẽ hiện ra
- Để nhập thêm mới SP: Click vào +Thêm Sản phẩm mới (a) -> Giao diện Thêm mới sản phẩm hiện lên
Nhập đầy đủ các thông tin sau:
+ Chọn chi nhánh (ở đây là: thucphamsachmienbac) để thêm sản phẩm mới nếu cửa hàng có nhiều chi nhánh.
+ Tên Sản phẩm: đầy đủ nhưng không nên quá dài.
+ Mã Sản phẩm (Nếu không nhập mã thì phần mềm sẽ tự tính cho bạn thành Mã tự động VS_……..),
+ Chủng loại Sản phẩm: ta có thể chọn chủng loại sản phẩm có sẵn bằng cách Click vào dòng “Chủng loại, mục”
Hoặc có thể tạo mới chủng loại Sản phẩm với dấu + bên phải dòng “Chủng loại, mục” khi đó cửa sổ thêm mới chủng loại, mục hiện lên, ta gõ tên chủng loại cần tạo vào ô Tên hoặc thêm nhiều thông tin hơn tại cửa sổ này, sau đó ấn lưu lại để hoàn thành.
+ Giá nhập, giá bán: bạn có thể tùy chỉnh theo đơn vị tính bạn đặt
+ Đơn vị tính: Bạn có thể chọn đơn vị tính đã có trước hoặc có thể tạo mới (Tương tự như “Chủng loại, mục”)
+ Ảnh Sản phẩm: Bạn có thể thêm ảnh cho sản phẩm ngay tại đây hoặc có thể thêm sau trong Quản lý sản phẩm
Để thêm ảnh sản phẩm: Click vào dấu cộng + lớn để thêm ảnh
Giao diện Quản lý Media hiện lên
Click vào +Tải ảnh lên (Step 1): tìm tới nơi bạn để ảnh và tải ảnh lên
Sau khi ảnh tải lên thành công: Click trực tiếp vào ảnh để thêm ảnh vào sản phẩm thêm mới. (Step 2)
Sau khi điền hết các thông tin cần thiết và ảnh sản phẩm Click “Lưu Lại” (hoặc “Lưu lại và tiếp tục” để thêm mới thêm nhiều Sp khác) cửa sổ nhập hàng và thanh toán hiện ra
+ Ở danh sách sản phẩm vừa tạo mới, ở cột Số lượng đang mặc định là 1,00; Ta có thể thêm số lượng bằng cách click vào dấu + để thêm (dấu – để bớt) hoặc có thể đánh số trực tiếp vào trong ô Số lượng.
+ Bên Thông tin, bổ sung: Ta có thể chọn nhà cung cấp (Ncc) có sẵn bằng cách gõ ký tự cần tìm vào ô Nhà cung cấp (Ở đây là Ncc Rau xanh Thiên Phúc)
Hoặc thêm mới nhà cung cấp bằng cách click vào dấu + bên cạnh ô tìm kiếm Ncc (mục Ncc)
+ Phần Hóa đơn:
Nếu có giảm giá bạn có thể tùy chọn giảm giá theo % khi tích vào dấu % hoặc đánh trực tiếp số tiền giảm giá vào ô giảm giá.
Phần mềm sẽ tự tính cho bạn Tổng tiền và tiền cần trả nhà cung cấp sau giảm giá.
Sau đó Click in hóa đơn nếu bạn muốn
Click thanh toán để hoàn thành thêm mới sản phẩm. Một thông báo hoàn thành hiện ra bạn chọn Ok.
- Nhập thêm hàng cho những sản phẩm đã có sẵn ta Click vào ô tìm kiếm (b) và tìm theo tên hoặc mã sản phẩm
Các sản phẩm đã chọn được đưa vào giao diện nhập hàng
Nhập số lượng cần nhập, thông tin Ncc và thánh toán đơn hàng tương tự như trên
- Thêm sản phẩm từ file Excel
Từ Giao dịch Nhập hàng Click vào “Thêm từ Excel”
Cửa sổ thêm hàng từ Excel hiện ra
Tải file Excel mẫu bên dưới và nhập đầy đủ các thông tin về sản phẩm
Sau đó ở cửa sổ nhập hàng Click vào “+Chọn 1 file Excel từ máy tính của bạn”,
Tìm tới nơi lưu trữ file excel nhập hàng bạn có hoặc vừa tạo theo file excel mẫu và Open
Click “Xử lý dữ liệu” một hộp thoại báo Xử lý dữ liệu thành công bạn nhấn Ok.
Khi đó danh sách sản phẩm thêm mới hoặc nhập thêm đã được liệt kê trong giao diện nhập hàng và thanh toán.
Bạn nhập thông tin nhà cung cấp, giảm giá và thanh toán tương tự phần trên.