Phần mềm quản lý tiệm vàng trở thành phương thức bán hàng hiệu quả nhất đang được áp dụng trong kinh doanh. Bạn sẽ nhận thấy tính năng ưu việt và năng suất chất lượng công việc mà phần mềm mang lại.
Kinh doanh cửa hàng vàng bạc đá quý là loại mặt hàng xa xỉ. Và nó đòi hỏi an ninh luôn được thắt chặt. Nhất là trong khâu bán hàng.
Bạn có an tâm khi giao cửa hàng cho nhân viên khi bạn vắng mặt? Bạn lo lắng việc quản lý nhân viên hay quản lý hàng hóa sẽ gặp khó khăn? Hay bạn đâu đầu vì phải làm sổ sách trong ngày? Nhiều nỗi lo âu, tại sao bạn không quẳng nỗi lo vui tươi để sống. Chỉ bằng biện pháp đơn giản đó là sử dụng phần mềm quản lý bán hàng. Ứng dụng này đưa lại cho bạn nhiều tiện ích hơn bạn tưởng đấy.
Phần mềm quản lý tiệm vàng là gì?
Phần mềm quản lý tiệm vàng bạn có thể hiểu nôm na đó là trình duyệt được xây dựng trên nền web. Quản lý các danh mục như hàng hóa, nhân viên, kho hàng, công nợ, khách hàng và báo cáo thống kê. Ngoài ra, phần mềm còn kết nối với máy in, máy quét mã vạch để thực hiện thao tác bán hàng in hóa đơn nhanh chóng.
Tính năng nổi trội của phần mềm bán hàng:
Quản lý hàng hóa ưu việt:
Tiệm vàng sẽ có rất nhiều chủng loại hàng hóa khác nhau, và thuộc các thương hiệu khác. Đặc biệt mặt hàng đặc thù này lại có sự phân hóa trọng lượng rất nhỏ và kích cỡ khác nhau. Chính vì vậy, bạn sẽ khó nắm bắt được hàng hóa.
Phần mềm giúp bạn tách riêng hàng hóa theo từng loại, giá trị và khối lượng của vàng. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý hàng hóa chi tiết hơn.
Tách riêng sản phẩm theo hàng kí gửi hay vàng nhận kí gửi.
Quản lý hàng hóa theo nhiều đơn vị tính, phù hợp với đặc thù của sản phẩm. Phần mềm sẽ tự động quy đổi đơn vị tính cho bạn nhanh chóng để thanh toán cho khách hàng.
Các loại vàng có giá trị khác nhau cũng được phân tách theo từng mục. Chi tiết từ số lượng cho tới trọng lượng.
Ngoài ra, các thông tin trên máy còn lưu chi tiết về sản phẩm. Như vàng xuất xứ từ đâu, giá nhập vào, từng lần nhập, số lượng.
Lượng vàng được chuyển đi nơi khác hoặc xuất xuống chi nhánh cũng được phần mềm tự động bổ sung trong mục xuất hàng.
Các thông tin chiết khấu phần trăm giảm giá hay những biến đổi giá trị của vàng trong nước cũng được điều chỉnh lại nhanh chóng. Thuận tiện cho quá trình thanh toán không bị nhầm lẫn.
Lưu trữ thông tin khách hàng đã mua hàng và kèm theo ảnh hay mã sản phẩm để dễ theo dõi kiểm tra khi khách đổi vàng hoặc bán lại vàng.
Kiểm kê kho đơn giản:
Việc kiểm kho hàng sẽ khiến bạn gặp nhiều khó khăn nếu không có phương pháp hữu ích. Với phần mềm quản lý, công việc kiểm kê dễ dàng hơn trước rất nhiều.
Mọi hoạt động bán hàng hay nhập hàng đều được phần mềm lưu lại, và chuyển dữ liệu về kho. Bạn dễ dàng nắm bắt được số liệu thực sát khớp với số liệu trên máy.
Ngoài ra, vàng được gửi bán hoặc vàng mua lại cũng sẽ được liệt kê vào từng danh mục hàng hóa riêng, để bạn quản lý thuận tiện hơn. Việc phân tác này giúp bạn định hình được giá cả dễ dàng hơn.
Báo cáo, thống kê chính xác:
Công việc mà phần mềm hỗ trợ cho bạn đạt hiệu quả cao chính là làm báo cáo tài chính cho bạn. Đây là công việc của một người kế toán và trên phần mềm đều đã được tổng hợp lại. Thông qua đó, bạn dễ dàng nắm bắt được tình hình kinh doanh trong ngày.
Đặc biệt là những ngày giá vàng biến động mạnh, khiến người dân đổ xô đi mua, bán vàng. Lúc này phần mềm phát huy tính năng nhanh nhạy và chuẩn xác của mình.
Mỗi khi xuất nhập hàng, các trị số liên quan đều được bổ sung và tổng hợp lại nhanh chóng. Bạn có thể thường xuyên theo dõi báo cáo bất cứ lúc nào.
Truy cập mọi lúc mọi nơi:
Phần mềm quản lý được ứng dụng cài đặt trên máy tính, app điện thoại và máy tính bảng. Chỉ cần kết nối internet là bạn hoàn toàn có thể truy cập được. Do đó, bạn không cần có mặt tại cửa hàng nhưng vẫn theo dõi được mọi hoạt động tại tiệm.
Phần mềm quản lý tiệm vàng đưa lại nhiều tiện lợi trong quá trình kinh doanh vàng. Ứng dụng công nghệ số hóa vào trong kinh doanh là bước tiến để bạn thành công trong tương lai.